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Tel:0755-86193667 86193647 控制結(jié)構(gòu)保持平衡是確保企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系達(dá)到最優(yōu)化的重要條件,因此在制定控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)管理人員應(yīng)該從大局出發(fā),盡量保持控制結(jié)構(gòu)的整體平衡。平衡控制結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)良好的在位監(jiān)控的重要手段,運(yùn)用這一手段時(shí)需要注意以下兩點(diǎn):
1)注意間接影響
在具體的企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)活動(dòng)中,管理人員對(duì)工作的某一方面的控制可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)其他方向的忽視。在設(shè)計(jì)控制時(shí)必須注意其直接影響,同時(shí)也必須注意其間接影響。

如果某項(xiàng)控制可能產(chǎn)生間接的不良影響,就需要建立一項(xiàng)輔助性的控制。如一家企業(yè)由于缺少購進(jìn)部件影響產(chǎn)品交貨,通過一份報(bào)告列舉了每一種導(dǎo)致生產(chǎn)延誤的原因,從而成為對(duì)采購部門為生產(chǎn)部門提供服務(wù)的控制。幾個(gè)月后,再?zèng)]有發(fā)生缺少部件的情況。然而,倉庫的部件庫存卻增加了25%。原來采購部門為了應(yīng)付新的控制制度,采購時(shí)采取保險(xiǎn)的做法,在需求前大量訂購部件。為此,企業(yè)又增加了一項(xiàng)對(duì)庫存量的控制。只有當(dāng)這兩種控制取得平衡,才能實(shí)際控制這一局面。注意間接影響有助于平衡控制結(jié)構(gòu)。
2)控制結(jié)構(gòu)適應(yīng)目標(biāo)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
現(xiàn)在很多企業(yè)都實(shí)行目標(biāo)管理,企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)內(nèi)部存在目標(biāo)系統(tǒng),企業(yè)的總目標(biāo)是由各部門的分目標(biāo)組成的,部門目標(biāo)又是由個(gè)人目標(biāo)組成的。企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要適應(yīng)目標(biāo)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。一個(gè)根據(jù)各單位目標(biāo),考核工作績效的控制結(jié)構(gòu),將提供一種一體化的機(jī)制,使企業(yè)中各種不同的計(jì)劃統(tǒng)一起來,完成企業(yè)的總目標(biāo)。企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的控制結(jié)構(gòu)與目標(biāo)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)應(yīng)有助于整體控制結(jié)構(gòu)的平衡。
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